аренда личного автомобиля в служебных целях

аренда личного автомобиля в служебных целях


бухгалтера, вы как оформляете использование работником личного транспорта в служебных целях? договор аренды? или выплата компенсации? какие документы необходимо оформить?
работники едут к месту командировки на личных автомобилях и просят возместить расходы на бензин. и вобще при УСН это как то можно к расходам отнести?

При использовании личного автомобиля сотрудниками возможно несколько вариантов. 1.Оформление приказа на использование автомобиля в служебных целях. Сумма такой компенсации в зависимости от мощности двигателя 1200 или 1500 руб в месяц. Принимается в затраты. Никакими налогами не облагается. 2,Оформление договора аренды с экипажем. В договоре отдельно выделяйте сумму аренды автомобиля и сумму оплаты водителю. НДФЛ со всей суммы. ЕСН только на сумму з/п.Списание ГСМп путевым листам. 3 .Оформление договора аренды без экипажа- списание ГСМ по путевым листам, арендная плата в затраты

договор аренды автомобиля без экипажа, нужно оформлять путевые листы, затраты на ГСМ и ремонт авто (если это прописано в договоре) относятся к расходам

В книгу доходов и расходов компенсация за использования личного атомобиля должна включаться в пределах норм, соответственно можно выбрать вид расхода \"Компенсация за использование личного автомобиля\". Все что сверхнормы не включается в расход и облагается НДФЛ, в соответствии с этим это можно учесть через начисление Доходы от использования транспортных средств при расчете зарплаты.

Почему с компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях удерживают алименты? Например: я использовал личный транспорт в служебных целях (приносил ею пользу, доход организации) на сумму 10.000руб, а мне возместили только 3/4 от этого. Несправедливо. Да это и не по закону. В ПЕРЕЧЕНе ВИДОВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИНОГО ДОХОДА, ИЗ КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.05.1998 N 465, от 08.08.2003 N 475, от 06.02.2004 N 51, от 14.07.2008 N 517, от 15.08.2008 N 613, от 17.01.2013 N 11) нет ни одного слова про личный транспорт. Это по моему подсудное дело.

Но есть слово с всех видов доходов)) ) Это же доход.

ваш случай подпадает под пункт \"ж) с доходов от передачи в аренду имущества\"

Еще какое подсудное, но для тебя. Сокрытие доходов и невыплата алиментов. Есть такая хорошая пословица - \"Глядит в книгу. а видит фигу\". Это про тебя. Совесть то у тебя есть, вот станешь инвалидом, начнешь тянуть алименты с ребенка, сразу вспомнишь с каких доходов можно, а с каких нельзя.

Согласен. Это не доход. Это компенсация. Но как эту хрень выкружить не представляю.... нужен ушлый юрик-семит...

Может ли использование служебного автомобиля в личных целях квалифицироваться как угон? На работе произошел случай. Человеку на один час во время обеденного перерыва понадобился \"КамАЗ\", чтобы помочь родителям перевезти мебель. Сам он работает водителем, но на другой машине. У него есть доступ к шкафу, где хранятся ключи от всех автомобилей. На один час уехал и вернул машину на прежнее место. А на следующий день прибежал заместитель начальника, наехал на водителя с тем, что просматривал запись с камеры видеонаблюдения и увидел, как тот отлучался на не своей машине, и поставил ультиматум: либо человек пишет увольнительную, либо он привлечет его к уголовной ответственности за угон, то есть неправомерное завладение ТС без цели хищения с обязательным требованием \"возместить упущенную выгоду\". Я хорошо знаю водителя. , всюду имеет хорошую репутацию, добросовестно работает. Знаю и зама - он гад, его уже сняли где-то с поста директора и направили заместителем в отдаленную контору. Так вот насколько его угрозы осуществимы?

Раз нет цели завладеть чужим имуществом, нет и УК. Иск может быть только по Гражданскому кодексу за упущенную выгоду (которую надо будет доказывать документально) и возмещение ущерба (реально доказать только тариф на автоперевозки на таком автомобиле, принятой в данной организации для сторонних заказчиков транспорта) . Причем, прежде чем подавать в суд, ему должны предложить добровольно возместить ущерб и упущенную выгоду, опять-таки документально их обосновывая. А уволить можно за нарушение Правил внутреннего распорядке не зависимо от того, подают ли на него в суд или нет.

осуществимы реально. если на видео видно что это именно он берет машин. если лица не видно и в смену дежурили несколько человек и не представляется возможным выявить кто был водителем то ниче он не докажет. а вообще действия под статью подпадают. доверенности ан его имя там нет. в страховку он наверняка не вписан. в собственности у него машина не находится. взял без разрешения а значит угнал без цели хищения

Не реальны...

Перечень документов при использовании автомобиля для служебных целей

А договора аренды уже не достаточно?

Дир-р использует личный автомобиль в служебных целях и естественно хочет списывать расходы. Компенсация за использование личного авто или договор аренды????Какие плюсы и минусы????

Лучше комренсация за исползование личного авто для служебных поездок. Сделать приказ, и 1 200 или 1 500 руб. в месяц, без всяких путевых листов и чеков, относить на расходы, уменьшающие налоговую базу

Договор аренды, у налоговой не возникнет ровным счетом никаких вопросов если пропадет автомобиль, даже вместе с директором. Только на жену его заключайте или родственника по доверенности. И суммы можно списывать совместимые с зарплатой среднего руководящего состава.

http://www.pravcons.ru/publ17-05-2010-3.php http://www.klerk.ru/buh/news/169293/ http://www.klerk.ru/cons/potapova/189507/

Считаю, что лучше договор аренды. В этом случае можно списывать все расходы по содержанию авто. И в случае, если будет большое расходование ГСМ, то можно оформить так, как будто несколько человек пользуются таким авто чуть ли не круглосуточно. Главное правильно всё оформить. Подробности и образцы документов могу выслать.

с компенсации (определенной соглашением сторон трудового договора) не удерживается ндфл ст 217 п. 3, а с начислений по договору аренды удерживается на потраченные гсм нужно расход подтвердить путевыми листами, творческая работа, сочинять маршруты куда ездил руководитель (водитель руководителя) и зачем это нам нужно было для нашей для работы в любом случае должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику

Плюс у компенсации - никакой бумажной работы, но минус на мой взгляд еще больше - слишком мальнькая сумма. Плюс у договора аренды - сумма может быть любой (в предалах рыночных цен) - а ведь это расходы уменьшающие НО базу по прибыли. Минус - НДФЛ с арендной платы, и взносы в части оплаты труда водителя, куча бумажек - путевые листы, ГСМ....

Как мне оформить собственный автомобиль для эксплуатации на служебные цели? Спасибо.

Договор аренды транспортного средства без экипажа - самое правильное. Относите на расходы в полной сумме договора. Не забудьте уплачивать НДФЛ с суммы аренды. Т.е. управлять этим транспортным средством будет кто то другой, хотя бы по документам. Если будете сами управлять - то еще возникнет ЕСН, т.к. оплата за управление автомобилем - это уже оплата за труд. Никакого ИП не надо - чушь какую то написали... Либо выплачивать себе компенсацию за использование личного автомобиля - но там ограничение по сумме - до 2000 рублей. Маловато на мой взгляд.

договором аренды транспортного средства с экипажем или без

Договор аренды, но сейчас вы должны быть обязательно ИП, чтобы заключить такой договор.

сделайте договора аренды

Или получать денежную компенсацию за использование личного овтомобиля в производственных целей.

как посчитать амортизацию, за использование личного авто в служебных целях (ежедневное испльзование), гсм оплачивают.

Сесть и посчитать

у личного автомобиля амортизации не бывает... он не стоит на балансе предприятия... существуют утвержденные нормы компенсационных выплат... подписываете договор на большую сумму и это уже для вас доход... а для предприятия выплаты за счет владельца предприятия... ( который никогда на это не пойдет... )

Составьте договор аренды а/м без экипажа, пропишите ГСМ( вы ж его по норме списываете на затраты), ремонт за счет предприятия и еще чуть-чуть. С суммы договора удержат ваш НДФЛ (Кстати, ГСМ можно рассмотреть как неденежные доходы) И предприятие спишет договор на затраты и вам неплохо... Амортизация ОС начисляется как (линейный, ежемесячно) Первоначальная стоимость поделить на срок полезного использования с месяцах ( в ОКОФ загляните). Только вам это зачем?? Да, до 2000-00 компенсация использования личного а/м в служебных целях не облагается НДФЛ

Подскажите пожалуйста, как правильно оформить приказ об использовании работником личного транспорта в служебных целях?

Лучше сделать договор аренды транспортного средства без экипажа. В поисковике такие есть, если не найдете, напишите, я Вам скину.

Я оформляла договор аренды Общество - арендатор, работник - арендодатель. Вы ему ГСМ собираетесь компенсировать?

Здесь договор: http://www.baptist.org.ru/go/agreement здесь - инструкция по смежному вопросу: http://otvet.mail.ru/question/25965170/ а здесь - приказ: http://www.sledcomproc.ru/upload/iblock/13c/21-08-z.pdf

кто-нибудь использует личный автомобиль в служебных целях? на каких условиях? или если есть возможность-лучше все-таки этого не делать?

Сталкивался на разных условиях. С одной стороны это удобно, сел поехал. С другой стороны износ. Но организация и платит. Случаи бывают такие: 1) организация просто берет авто в аренду и оплачивает тебе арендную плату. Ездишь, обслуживаешь и т.п. сам. 2) организация оплачивает топливо. На основании личного договора, либо коллективного договора в размерах какой то нормы. Отчитываешься авансовыми с чеками с заправки. 3) есть постановление правительства, сейчас сходу не помню его номер, но ему лет 7 уже, которым устанавливается размер компенсации за использование легкового личного транспорта в служебных целях в размере 1200 рублей в месяц. Не облагается подоходным. Даже в отчет не попадает. Просто сдаешь копию ПТС в бухгалтерию. Но это уже зависит от договоренности с руководством, плюс приказ должны выпустить о порядке компенсации. Последствий, кроме как по п.1, никаких быть может. Фактически пользуешься авто в том же режиме, только еще и за деньги. Вот.

да конечно на встречу поехать, и все такое.

Лучше использовать служебный в личных целях ...

если есть возможнсть нужно это делать! почему нет? мне фирма оплачивает полностью бензин и техобслуживание. очень удобно.

Конечно же лучше этого не делать, хотя с другой стороны - на своём как-то спокойнее, не так трясешься за него!!! Я бывало использовал - оплачивали топливо+амортизацию!!!

Я использую, просто так удобнее чем с водителем. Договор аренды автомобиля и компенсация ГСМ.

Пользовались - неудачно, пришли к выводу, что лучше этого не делать....Мне оплачивали бензин+километраж - работа заключалась в развозке - не выгодно абсолютно....

по всякому бывает!!!

Приходится, а куда деваться? Весь инструмент на горбу не унесешь. Берем денег на бензин и накидываем сверху за амортизацию. Но лучше использовать личное авто в личных целях!

Не, я тока служебный в личных:-)))))))))))))))) Причем постоянно и много

Приходится постоянно, за бензин денег не допросишься, а об аморизации вообще речь не идет.

Использование личной машины в служебных целях. Компенсация? Сотрудник днями ездит на личной машине, решая производственные вопросы. Заправляется за счет фирмы.
Как грамотно оформить эту ситуацию, чтобы не было претензий со стороны налоговых органов? Или проще выдавать ему наличные, чтобы он заправлялся, а потом списывать по авансовому отчету? Но по каким нормам?
Если можно, в ответе дайте ссылки на конкретные нормативные акты.
Заранее спасибо.

Водителю зарегестрироваться в качестве ИП.Заллючить договор аренды с предприятием. Учет вести по УСН доходы-6%, В сумму аренды заложить все. ,но наверное вес отчет по этому арендатору придется делать Вам

не знаю, какие нормативные акты, но у нас, например, на фирме при использовании личного автотранспорта (кому повезёт) оформляется договор на это использование Затем в конце месяца здаётся так называемый \"роут бук\" в него по дням месяца вносятся километры и места, куда ездил человек, подсчитываются все километры за месяц. У нас существует ставка 0,15 дол США за километр, с учётом амортизации и бензина. Вы можете установить другую какую-нибудь ставку. А человек оформляется как обычный водитель и списываются эти деньги по договору оказания услуг или так же как вы списываете деньги на использование ваших корпоративных автомобилей.

За использование личного а/м выплачивается компенсация. Нормы расходов на выплату компенсаций установлены Постановлением Правительства РФ № 92 от 08.02.2002. А/м с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 руб., свыше - 1500. Вот ссылка: http://nalogi.consultant.ru/cgi/online.cgi?req=doc;base=NBU;n=46512;div=LAW;mb=NBU;opt=1;ts=89B6D765795DE833454F631DD67FDF06 Для списания ГСМ можно использовать путевой лист. Здесь можно подробно про него почитать: http://www.pravcons.ru/publ01-07-2009-2.php

использование личного транспорта в служебных целях какой договор лучше составить? аренда с экипажем, без экипажа? директор ездит на своей машине, после рабочего дня пользуется ей в личных целях. необходимо ли вводить единицу водителя? по поводу компенсации -он против

Временная аренда(фрахт) ТС с экипажем. ДОГОВОР аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время) г. _________________ \"___\"_____________ 20___ г. _______________________________________________________________, (наименование предприятия, предоставляющего транспорт) именуемое в дальнейшем \"Арендодатель\", в лице _______________________ ____________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с одной стороны, и _________________________________________________, (наименование предприятия арендующего транспорт) именуемое в дальнейшем \"Арендатор\", в лице __________________________ ____________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Общие положения 1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________, именуемое в (наименование транспортного средства) дальнейшем \"Транспорт\", во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации. 1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________ ____________________________________________________________________. 1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________ ____________________________________________________________________. 1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: ___________________________________________________________. 1.5. Транспорт арендуется в целях ______________________________ ____________________________________________________________________. 1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее ___________ ____________________________________________________________________. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Арендодатель обязуется: а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора; в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора; г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание; д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства. 2.2. Арендатор обязуется: а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацие

Образец договора на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях

На компенсацию договора не надо,если аренда автомобиля то тогда нужен договор.Уточни, могу сбросить.

по моему там договора не надо, просто пишется заявление, где указывается ссылка на постановления правительства и визируется руководителем. К заявлению прикладываете копию водитель ского удостоверения и копия ПТС-ки

какими документами оформить аренду личного транспорта в служебных целях

Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 \"Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией\" (с изменениями от 15 ноября 2002 г. , 9 февраля 2004 г. ) В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией: (рублей в месяц) легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 свыше 2000 куб. см - 1500 мотоциклы - 600. При применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются с 1 января 2003 г. для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. При применении системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единого сельскохозяйственного налога) указанные нормы используются с 1 января 2004 г. для определения расходов на выплату суточных или полевого довольствия. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г. Председатель Правительства Российской Федерации М. Касьяно

договором аренды.

Соглашением о возмещении расходов при использовании имущества работником + приложение к соглашению о разграничении расходов между сторонами соглашения на ремонт и эксплуатацию ТС (в нем регулируются вопросы амортизации, расходов по обеспечению ГСМ, ОСАГО, ТО и ремонт)

Договор аренды транспортного средства, где прописать все положения о компенсациях и выплатах, это бкдет Ваш документ на случай судебных разбирательств.

подскажите, каким способом лучше оформить отношения между фирмой и работником в сфере использования личного автомобиля в служебных целях для компенсирования затрат на ГСМ, амортизацию и прочее?

оформить договор на аренду автомобиля

Во-первых нужно решить вопрос с предоставлением бензина за счет кампании, и во-вторых предусмотреть компенсацию за ремонт. А также 8 часовой рабочий день желательно еще включить затраты автостоянки и мойки! :-)) И еще если это иномарка в хорошем состоянии проси не менее 500-600 долларов в том случае если ты устраиваешься водителем на фирме, а если ты работаешь на фирме и хочешь эксплуатировать машину для нужд фирмы, то можно попросить увеличение оклада на эту сумму!

Я работал в офисе: 1000 бакинских в месяц, 20 в неделю на сотовый, 2 раза в неделю мойка, а то и чаще, 300 на бензин в месяц и 10 за каждый час переработки.

Оформить использование автомобиля сотрудника в интересах фирмы можно с помощью договора аренды. В договоре указывают сумму арендной платы и другие существенные условия (например, кто будет оплачивать ремонт транспортного средства и расходы на ГСМ). Как правило, эти расходы несет фирма-арендатор, поскольку может их списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Гражданский кодекс предусматривает две формы такого договора: \"аренда транспортного средства\" и \"аренда транспортного средства с экипажем\".


Яндекс.Метрика